Azas-azas Manajemen


Yang kemungkinan keluar pada ujian azas-azas manajemen hari ini

 

1.            Peranan dan Arti Manajemen

Pada dasarnya setiap manusia adalah manajer, karena dalm kehidupan sehari-hari  setiap manusia selalu melakukan manajemen bagi dirinya sendiri ataupun keluarganya untuk memenuhi kebutuhan keluarga serta merealisasikan tujuan-tujuan yang diinginkan (self management).

 

Ada 3 macam Sumber Daya (resources) yang dimanfaatkan oleh manusia untuk meraih tujuan yang diharapkan, yaitu :

 

·        Sumber daya alam (SDA);

·        Sumber daya capital (SDK) dana/uang/penghasilan yang diperoleh.

·        Sumber daya manusia (SDM).

            

                                      

Dengan memperhatikan peranan manajemen tersebut, maka pengertian manajemen adalah ilmu tentang upaya manusia untuk memanfaatkan semua sumber daya yang dimilikinya untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien.

 

1.            Fungsi dan Proses Manajemen

Ada beberapa fungsi manajemen, diantaranya adalah :

 

·        Perencanaan

·        Pengorganisasian

·        Koordinasi

·        Pengarahan (directing)

·        Motivasi

·        Komunikasi

·        Kepemimpinan

·        Penanggungan resiko

·        Pengambilan keputusan (Decision making)

·        Pengawasan/ pengendalian

Semua fungsi dalam manajemen tersebut akan dilakukan tergantung dengan kebutuhan, apakah akan dilakukan secara sederhana atau dengan tingkat kesulitan yang tinggi, dan dapat menggunakan hanya beberapa fungsi saja.

 

 

Proses Manajemen

 

Proses manajemen adalah interaksi dan saling keterkaitan antara beberapa fungsi manajemen yang digunakan.

 

Menurut Harold Koontz dan Cryril O’Donnell mengatakan bahwa dalam melakukan tugas manajerial seseorang tidak terlepas dari kerjasama dengan orang lain dan dilakukan dengan proses  step by step of doing something.

 

Model manajemen yang merupakan kegiatan utama manajemen yaitu : Perencanaan, Pengorganisasian, Kepemimpinan, Pengendalian.

 

·        Perencanaan             :     Merupakan pemilihan sasaran organisasi atau penentuan organisasi yang kemudian dijabarkan ke dalam bentuk kerja sama dan pembagian tugas;

·        Pengorganisasian    :     Sebagai wadah atau alat yang dapat digunakan   untuk merealisasikan sasaran atau tujuan organisasi yang telah ditetapkan bersama;

·        Kepemimpinan          :     Dilakukan oleh manajer untuk dapat mengarahkan, mengkoordinasikan dan mempengaruhi kepada bawahan untuk bekerja dengan sadar dan tanpa paksaan untuk mencapai tujuan.

·        Pengendalian            :     Upaya untuk melancarkan usaha perbaikan dan pengembangan yang menekankan pada penggunaan rencana yang strategic (rencana panjang dengan cakupan yang luas).

 

1.            Pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM)

Setiap manusia mempunyai sumber daya yang dapat dikembangkan, yaitu :

·        Sumber daya  Cipta;

·        Sumber daya  Rasa;

·        Sumber daya  Karsa;

 

Pengembangan sumber daya tersebut akan menghasilkan budaya – kebudayaan – peradaban yang dalam prosesnya akan dipengaruhi oleh : Kondisi alam lingkungan dan kondisi pergaulan manusia (interaksi social). Contoh munculnya istilah Budaya Barat dan Budaya Timur dengan cirri khas masing-masing.

 

Budaya Barat akan melahirkan Manajemen Barat yang dipelopori oleh Amerika dengan filosofi yang bersifat individualistis, kebebasan pribadi dan liberalistis.

 

Budaya Timur akan melahirkan Manajemen Timur yang dipelopori oleh Jepang dengan filosofi yang bersifat paternalistis, kekeluargaan dan sosialistis.

 

Teori manajemen dengan memperhatikan sumber daya manusia adalah dengan asumsi bahwa keberhasilan tujuan manajemen sangat dipengaruhi oleh suatu upaya yang dilakukan manajer sebagai pengelola organisasi terhadap sumber daya manusia secara keseluruhan yang ada dan bekerja di organisasi yang dipimpinnya. ( WILLIAM G. OUCHI yang dikenal dengan Teori Z).  

 

 

2.            Beberapa Pengertian Dalam Manajemen

 

·        Administrasi adalah ilmu  yang mempelajari tentang bentuk dan proses kerja sama;

·        Kelompok adalah merupakan sekumpulan individu-individu yang bekerja sama dalam suatu kesamaan anggotanya dari unit kerja di dalam organisasi;

·        Organisasi adalah pembagian tugas atau pengaturan serta pembagian tugas, wewenang, hak dan tanggung jawab.

·        Kepemimpinan adalah daya upaya untuk mempengaruhi, menanamkan pengaruh kepada pengikut, anggota kelompok organisasi/ sumber daya manusia dalam organisasi agar dapat merealisasikan tujuan yang telah ditentukan.

 

Manajemen adalah ilmu tentang upaya manusia untuk memanfaatkan semua sumber daya yang dimilikinya untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien.

 

Manajemen sebagai ilmu

Rangkaian pikiran manusia yang rasional dan kognitif dengan berbagai metode berupa aneka prosedur dan tata langkah sehingga menghasilkan kumpulan pengecualian yang sistematis mengenai gejala kealaman, kemasyarakatan untuk mencapai suatu kebenaran.

Ilmu sebagai aktifitas .

rasional : proses berpikir secara logika

kognitif : proses mengetahui suatu permasalahan

teleologis : filsafat dasar kebenaran

 

Dasar kebenaran

Panca indera, ilmiah, filosofi (hasil perenungan), religius.

 

1.            Ciri-Ciri Manajer Profesional

 

Manajer yang professional adalah manajer yang mampu untuk menciptakan atau membuat kedua belah pihak menjadi senang, bahagia dan bangga.

 

CIRI-CIRI MANAJER PROFESIONAL

CIRI-CIRI MANAJER PROFESIONAL

  1. Menyenangkan
  2. Membahagiakan
  3. Membanggakan
  4. Memiliki Hi Tech ( High Technology)
  5. Memiliki Hi Touch (High Touch)
  1. Mengecewakan
  2. Menyedihkan
  3. Memalukan
  4. Gagap teknologi

 

 

1.            Manajemen Tradisional

Sejak dahulu manajemen sudah ada, buktinya adalah adanya peninggalan sejarah (candi Borobudur, pyramid di mesir dsb)

 

Tahapan perkembangan manajemen tradisional.

 

·        Manajemen Alamiah (orientasi fisik)

·        Manajemen Tradisional (orientasi keturunan)

·        Manajemen Kharismatik (orientasi prestasi)

 

 

1.            Beberapa Tokoh Manajemen

 

·        Adam Smith (1776), pencetus Ilmu Ekonomi  dan disebut Bapak Ilmu Ekonomi dengan bukunya “The Nature and Causes of The Wealth of Nation” Sebuah penelitian tentang bentuk dan sebab-sebab terjadinya kemakmuran suatu bangsa. Ada 2 sebab, yaitu :

          Spesialisasi keahlian. Artinya setiap individu tidak dituntut untuk mengerjakan semua bidang kehidupan. Akan tetapi pilih salah satu yang dianggap mampu.

          Perdagangan Internasional dalam upaya meningkatkan daya saing, meningkatkan penghasilan dan pemerataan kebutuhan dunia

 

 

·        Robert Owen (1771 – 1858)

Th 1800 dia adalah manager beberapa perusahaan pabrik pemintalan kapas di New Lanark Skotlandia. Dalam upaya meningkatkan laba perusahaan dia melakukan kebijakan, antara lain :

          Kenaikan gaji karyawan secara berkala;

          Pengurangan standar hari kerja;

          Pembatasan usia kerja;

          Membangun perumahan karyawan.

 

Asumsi pemikirannya adalah apabila pegawai sejahtera maka produksi perusahaan juga akan meningkat.

 

·        Max Weber /Sosiolog Swedia (1890)

Mengemukakan teori Birokrasi untuk menghapus teori manajemen tradisional yang cenderung bersifat kepemilikan pribadi dengan garis keturunan.

 

Organisasi harus diatur secara rasional, impersonal (kedinasan) dan bebas dari prasangka yang meruapakan prinsip dari Birokrasi, dengan memiliki 6 ciri pokok, yaitu :

          Pembagian tugas dan spesialisasi;

          Hubungan yang terjadi dalam organisasi adalah hubungan kedinasan, bukan pribadi atau perorangan.

          Adanya hierarkhi kewenangan;

          Manajemen selalu didasarkan atas pelaksanaan dengan dokumen yang tertulis;

          Orientasi pembinaan pegawai adalah pengembangan karier, yang berarti keahlian merupakan criteria utama;

          Agar dapat mencapai efisiensi yang maksimal, maka setiap tindakan yang diambil dalam organisasi harus selalu dikaitkan dengan besar kecilnya sumbangan terhadap pencapaian tujuan organisasi.

 

2.            Manajemen Ilmiah

Tokoh-tokoh manajemen ilmiah adalah :

 

·        Frederick Winslow Taylor (Bapak Manajemen Ilmiah) dalam bukunya : The Principles of Scientific Management  Th. 1911. Teori yang dikemukakannya adalah :

          Time and motion study, yaitu agar terjadi efisiensi yang tinggi maka para karyawan harus dianalisa dan diperoleh standar gerak dan waktu yang diperlukan oleh setiap karyawan. Hal ini dilakukan untuk menetapkan standar upah.

          Prinsip upah satuan. Yaitu upah yang didapat karyawan berdasarkan atas`satuan hasil produksi yang diselesaikan.

Prinsip pemisahan antara perencanaan dan penampilan. Perencanaan harus dilakukan oleh manajer dan penampilan oleh karyawan.

 

(Dikutip dari berbagai sumber ..)

 


3 comments


Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s